Udbuds- og kontraktrådgivning
KOMBIT tilbyder uddannelsesforløb og rådgivningsworkshops som bistand til kommunernes arbejde med kontrakter og udbudsprocesser. Rådgivningen hjælper kommunerne til at indgå i jævnbyrdige prisforhandlinger med kommunens leverandører. Resultatet er øget forhandlingskraft i forhold til eksisterende it-løsninger og besparelser på adskillige millioner kroner.
KOMBIT kan tilbyde hjælp på flere områder. Blandt andet kan vi udvikle prisanalyser for kommuner og varetage en rolle som bisidder i konkrete forhandlingsforløb.
Hjælp med prisanalyser
Når KOMBIT hjælper med at udarbejde prisanalyser, udmønter det sig typisk i en rapport og præsentation, hvor analysens resultater ledsages af konklusioner og anbefalinger om, hvor den enkelte kommune kan fokusere sin indsats.
I arbejdet med prisanalysen tager vi afsæt i den enkelte kommunes forhold. Det kan eksempelvis være en eksisterende betalingsaftale eller et oplæg til en ny aftale for det kommende år.
Fælles er, at betalingsaftalen gennemgås og sammenholdes med andre kommuners aftaler. Se i faktaboksen nedenfor, hvilke værktøjer KOMBITs rådgivere gør brug af i forbindelse med gennemgang af betalingsaftaler.
KOMBIT som bisidder
Som bisidder hjælper KOMBIT kommunerne til at blive stærkere i forhold til styring af leverandører. Som produkt af denne ydelse udarbejder KOMBIT et kommunalt forhandlingsoplæg.
Vil du vide mere om KOMBITs forskellige rådgivningsaktiviteter, er du velkommen til at kontakte os.
Sådan gennemgår vi betalingsaftaler:
- Kommunens gennemsnitlige betaling pr. indbygger estimeres for hvert system og sammenholdes med gennemsnittet i øvrige kommuner. Kommunen kan derved se, om der betales mere eller mindre end landsgennemsnittet på hvert enkelt system.
- KOMBIT udarbejder i analysen også en Prisradar for kommunens løsninger. Den viser, hvordan kommunen på en given it-løsning prismæssigt er placeret i forhold til andre kommuner. Kommunen får dermed et overblik over, på hvilke systemer man har favorable priser – eller knap så favorable priser - i forhold til andre kommuner og også et visuelt overblik over, hvor favorable priserne er.
- I analysen indgår videre et såkaldt Prioriteringskort. Her identificeres de systemer, der vejer tungest i kommunens it-budget, og hvor kommunen samtidig betaler en merpris i forhold til andre kommuner.
- Observerer KOMBIT særlige forhold i kontrakten, som kommunen bør være opmærksom på, registreres disse. Det indbefatter eksempelvis tilfælde, hvor KOMBIT ser, der betales for systemer, hvor der intet forbrug er, eller hvor kommunen anvender systemer, der ikke ses anvendt af øvrige kommuner.
KOMBIT udfører både prisanalyser for de konkurrenceudsatte systemer og de såkaldte monopolsystemer, og de fleste kommuner vælger en analyse, der omfatter begge.
